活用事例
tokipickはさまざまなシーンで、タイムゾーンをまたぐ日程調整の課題を解決しています。
リモート開発チームの定例会議
アメリカ・ヨーロッパ・アジアに分散する開発チーム
課題
東京、ベルリン、サンフランシスコに拠点を持つ開発チーム。毎週のスプリントプランニングやレトロスペクティブの時間を決めるのに、3つのタイムゾーンを考慮する必要があり、Slackで何度もやりとりしていました。メンバーの入れ替わりがあるたびに最適な時間が変わり、調整のやり直しが発生していました。
tokipickでの解決
tokipickでイベントを作成し、URLをSlackチャンネルに貼るだけ。各メンバーが自分のローカル時間で表示された候補から参加可能な時間を選び、全員の都合が合う時間が自動的に見つかります。新メンバーが加入した際も、URLを共有するだけで再調整が完了します。
活用する機能
タイムゾーン自動検出 / ローカル時間表示 / 回答の自動集計 / URL共有のみで完結
国際ビジネスミーティング
海外クライアント・パートナーとのビジネス調整
課題
日本の企業がアメリカとヨーロッパのクライアントと定期的に商談を行っています。担当者が複数いるため、メールで全員の都合を確認するのに数日かかることもあり、商談のタイミングを逃すこともありました。また、クライアント側にツールの登録を求めるのは心理的なハードルがありました。
tokipickでの解決
会員登録不要のtokipickなら、クライアントにURLを送るだけ。相手は自分のタイムゾーンで表示された候補時間から選ぶだけなので、時差による混乱がありません。日時確定後はGoogleカレンダーに自動追加、Google Meetリンクも自動生成されるため、ミーティング準備もスムーズです。
活用する機能
会員登録不要 / Googleカレンダー連携 / Google Meet自動生成 / ビジネスに適したシンプルUI
学術・研究者間の国際コラボレーション
異なる大学・研究機関に所属する研究者グループ
課題
日本、イギリス、オーストラリアの大学に所属する共同研究者が、定期的なディスカッションや論文レビューの日程を調整しています。全員が多忙で、メールでの調整では返信が遅れがちです。また、サマータイムの切り替え時期に混乱が生じることもありました。
tokipickでの解決
tokipickはブラウザのタイムゾーン設定を自動検出するため、サマータイムの変更も自動的に反映されます。研究者は候補日を確認して回答するだけ。全員の空き時間が集約されるため、何度もメールをやりとりする必要がなくなりました。
活用する機能
サマータイム自動対応 / タイムゾーン自動検出 / 候補日の絞り込み / メール不要の効率的な調整
オンラインコミュニティ・イベント運営
世界中のメンバーが参加するオンラインコミュニティ
課題
グローバルなテックコミュニティで、毎月のオンラインミートアップやワークショップを開催しています。参加者が20か国以上に分散しており、「全員が参加しやすい時間」を見つけるのが最大の課題でした。タイムゾーン変換表を作成しても、参加者からの質問が絶えませんでした。
tokipickでの解決
tokipickのURLを共有すると、各参加者が自動的に自分のローカル時間で候補を確認できるため、タイムゾーン変換表を作る必要がなくなりました。回答状況はリアルタイムで確認でき、最も参加者が多い時間帯を一目で把握できます。
活用する機能
多数の参加者に対応 / リアルタイム集計 / ローカル時間での表示 / 全世界のタイムゾーンをサポート
フリーランスのグローバルクライアント対応
海外のクライアントを持つフリーランサー
課題
日本在住のフリーランスデザイナーが、アメリカ、ドイツ、シンガポールのクライアントとそれぞれ打ち合わせを行っています。複数のクライアントの予定を管理しながら、それぞれのタイムゾーンに合わせた提案をするのは大変な作業でした。
tokipickでの解決
クライアントごとにtokipickでイベントを作成し、URLを送付。Googleカレンダー連携を使えば既存の予定を確認しながら候補時間を選べるため、ダブルブッキングを防げます。クライアントは登録不要でURLから直接回答できるため、余計な手間をかけさせません。
活用する機能
Googleカレンダー連携でダブルブッキング防止 / クライアントの登録不要 / 複数プロジェクトの並行管理