国ごとに違う会議のマナーと文化

時間に対する感覚の違い

「5分前集合」が当然の日本と、「数分遅れは許容範囲」の国では、会議の開始時刻に対する期待が異なります。ドイツは日本に近い時間厳守の文化ですが、ブラジルやインドでは5〜10分の遅れは珍しくありません。

これは良い悪いではなく、文化の違いです。異なるバックグラウンドのメンバーと働く際は、こうした違いがあることを認識した上で、チームのルールを明文化するのが効果的です。

発言スタイルの違い

アメリカのミーティングでは積極的に発言することが求められ、沈黙は「関心がない」と受け取られることがあります。一方、日本では上司が先に発言するのを待つ文化があり、沈黙は「考えている」サインです。

インドでは活発な議論が好まれ、発言が重なることも珍しくありません。ドイツでは論理的で準備された発言が評価されます。

• 日本：年長者や上司を先に立てる、沈黙は思考のサイン
• アメリカ：積極的な発言が期待される、フラットな議論
• ドイツ：準備重視、論理的で簡潔な発言が好まれる
• インド：活発な議論、階層構造も影響する

意思決定プロセスの違い

日本では合意形成（根回し）を経て会議で正式決定することが多く、会議自体は確認の場という面があります。アメリカでは会議中にその場で決定することが一般的です。

この違いを知らないと、「なぜ会議で何も決まらないのか」（アメリカ側の不満）や「なぜ事前の相談なしに決めるのか」（日本側の戸惑い）といった摩擦が生まれます。

会議以外のコミュニケーション

日本の「飲みニケーション」、アメリカの「ランチミーティング」、ヨーロッパの「コーヒーブレイク」。会議以外で関係性を築く方法も国によって異なります。

リモートワークではこうした機会が減るため、意識的にカジュアルなコミュニケーションの場を作りましょう。バーチャルコーヒーチャットやオンラインランチなど、形式にとらわれない交流が国際チームの潤滑油になります。

実践的なアドバイス

すべての文化的背景を完璧に理解する必要はありません。重要なのは「自分の常識が相手の常識とは限らない」と自覚することです。不明な点があれば、率直に聞くのが一番です。

tokipickのような日程調整ツールを使えば、文化的な配慮に自信がなくても「候補を提示して選んでもらう」という仕組みで自然にリスペクトを表現できます。