すぐ使える会議アジェンダテンプレート集

アジェンダがないとどうなるか

アジェンダのない会議は、地図のないドライブと同じです。どこに向かっているかわからず、気づけば時間切れ。「結局何を決めたんだっけ？」という状態で終わることになります。

アジェンダは複雑である必要はありません。「何を話すか」「それぞれ何分か」「ゴールは何か」の3点があれば十分です。これだけで会議の方向性が定まり、脱線を防げます。

テンプレート1：週次チームミーティング

週次の定例会議は最も頻度が高いため、テンプレートを固定しておくと準備の手間が省けます。毎回同じ構造にすることで、参加者も「次は自分のパートだ」と心構えができます。

目安は30〜45分。各パートの時間を厳守するために、タイムキーパーを持ち回りで担当するのも効果的です。

• チェックイン・近況共有（5分）
• 先週のアクションアイテム確認（5分）
• 今週のトピック1（10分）
• 今週のトピック2（10分）
• 来週のアクションアイテム・担当決め（5分）

テンプレート2：プロジェクトキックオフ

新しいプロジェクトの初回ミーティングは、方向性を揃える重要な場です。ゴール、スコープ、役割分担、スケジュールの認識を合わせましょう。

キックオフは60分で設定し、資料は事前に共有しておきます。会議中に資料を読む時間は取らず、質疑と議論に集中できるようにしましょう。

• プロジェクト概要とゴール（10分）
• スコープと対象外の明確化（10分）
• 役割分担とコミュニケーション方法（10分）
• マイルストーンとスケジュール（15分）
• リスクと懸念事項（10分）
• 質疑応答（5分）

テンプレート3：ふりかえり（レトロスペクティブ）

ふりかえりは改善のエンジンです。「良かったこと」「改善したいこと」「次に試すこと」のシンプルな3カテゴリで十分効果があります。

大切なのは「人を責めない」こと。プロセスや仕組みの改善にフォーカスし、安全に意見を言える雰囲気を作りましょう。

アジェンダの共有タイミング

アジェンダは24時間前までに共有するのがベストです。直前に送ると参加者が準備できず、会議中に「初めて聞いた」状態になります。

SlackやTeamsのチャンネルに定例のアジェンダテンプレートをピン留めしておくと、毎回ゼロから作る手間が省けます。テンプレートをコピーして、今週のトピックを埋めるだけで完成です。