1on1ミーティングの効果的な進め方

1on1が形骸化する理由

1on1ミーティングを導入している企業は多いですが、「毎週やっているけど何を話せばいいかわからない」「結局タスクの進捗確認で終わる」という声をよく聞きます。

形骸化する最大の原因は、1on1の目的が共有されていないことです。1on1は進捗報告の場ではなく、個人のキャリアや困っていること、チームの改善点を話す場です。この認識がズレていると、どちらにとっても退屈な時間になります。

事前準備が8割を決める

良い1on1にするためには、事前準備が欠かせません。話したいトピックを1〜3個、事前にメモしておくだけで会話の質が大きく変わります。

共有ドキュメントに「今週話したいこと」を互いに書き込んでおく方法が効果的です。開始時に「何から話す？」と迷う時間がなくなり、限られた30分を有効に使えます。

頻度とタイミングの決め方

1on1の頻度は週1回・30分が一般的ですが、チームの状況によって調整してかまいません。新メンバーには週2回、安定期には隔週など、柔軟に変えていきましょう。

大事なのは「定期的に確保する」ことです。忙しいからとスキップが続くと、信頼関係に影響します。日程が合わない場合はtokipickで代替の時間を素早く見つけましょう。

• 週1回30分を基本とする
• 新メンバーは最初の1ヶ月は週2回
• お互いが落ち着いて話せる時間帯を選ぶ
• 月曜朝・金曜夕方は避ける（週の始めと終わりはバタつきやすい）

リモートでの1on1を充実させるコツ

リモートの1on1では、オフィスでの雑談がないぶん、意識的にアイスブレイクの時間を設けましょう。最初の2〜3分で最近の出来事を話すだけで、本題への入りがスムーズになります。

また、カメラオンを推奨します。1on1は信頼関係を築く場なので、表情が見えることは大きなプラスです。ただし、強制ではなく「できればオンにしてほしい」くらいの温度感が良いでしょう。

1on1で避けるべきこと

1on1を「マイクロマネジメントの時間」にしてしまうのは逆効果です。タスクの細かい進捗を詰めるのではなく、もっと大きな視点で話しましょう。「何に困っている？」「どうすればもっとやりやすくなる？」といったオープンな質問が効果的です。

また、1on1の内容をチーム全体に共有する際は、本人の同意を得てからにしましょう。安心して話せる場でなければ、本音は出てきません。